EVOQ Architecture Canada Careers 2022 | Apply For administrative assistant Jobs In Canada

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EVOQ Architecture Canada Careers | Jobs For administrative assistant Jobs in Canada

EVOQ Architecture Canada Job administrative assistant Jobs in Canada:– EVOQ Architecture Canada Jobs portal open for administrative assistant jobs vacancy in their Canada Branch. Currently EVOQ Architecture Canada Job administrative assistant Jobs in Canada available now. Candidates who are searching for This Jobs in Canada with relevant experience can apply for EVOQ Architecture Canada Careers Employment. Salary will be given to the candidate after selection of $ 20.82 per hour.

EVOQ Architecture Canada Careers Briefed Table

Department & Agency EVOQ Architecture Canada Careers
Job Profile –  Vacant Position administrative assistant
Job Status Full Time
Salary $ 20.82 per hour
Job Location Montréal, Quebec
Job Type
Jobs In Canada

Overview / Job Description

EVOQ est un cabinet d’architecture primé qui se spécialise en conservation du patrimoine et en architecture des Inuits et des Premières Nations. Nous possédons par ailleurs une expertise en projets résidentiels et commerciaux ainsi qu’en planification de la conservation du patrimoine.

Nous souhaitons actuellement nous adjoindre d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui, de par sa contribution, coopérera à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être, dans une entreprise à dimension humaine.

La mission prioritaire du candidat sera d’apporter en tout temps un service hors pair aux visiteurs, aux clients et à l’équipe d’EVOQ. Il assura notamment l’accueil, la réception des appels, la gestion des calendriers, la correspondance et la gestion de la documentation. Il accomplira un ensemble de travaux de secrétariat tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.

Vos principales responsabilités

  • Rédiger, transcrire et corriger des documents (correspondance, lettres, textes, tableaux rapports, etc.)
  • Opérer divers appareils de bureautique tels que photocopieurs, timbreuse, déchiqueteuse et voir à ce qu’ils demeurent en bon état de fonctionner en maintenant un inventaire adéquat des fournitures nécessaires);
  • Trier et classer des documents selon des systèmes de classement établis, soit papier ou Microsoft 365, et tenir des registres de matériaux classés;
  • Tenir à jour et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d’inventaires, de listes d’envoi et de bases de données;
  • Effectuer la facturation et en faire le suivi;
  • Comptabiliser les documents de production et en faire le suivi;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

Votre profil

  • Détenir un DEC en secrétariat / bureautique ;
  • Un minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise de la suite Office, InDesign et Microsoft 365
  • Bilinguisme parfait (anglais et français, parlé et écrit) ;
  • Grammaire et orthographe impeccables

Vos aptitudes

  • On vous reconnaît pour vos aptitudes à détecter les priorités et à respecter les échéanciers ;
  • On vous reconnaît pour votre habileté à communiquer avec tact et diplomatie ;
  • On vous reconnaît pour votre capacité à vous adapter aux changements ;
  • On vous reconnaît pour votre discrétion, fiabilité, ponctualité et disponibilité ;
  • On vous reconnaît pour l’enthousiasme que vous démontrez à l’égard des tâches administratives diversifiées.

Vos conditions et votre contexte de travail

  • Horaire de travail flexible ;
  • Gammes d’avantages sociaux (Régime d’assurance-collective) ;
  • Salaire compétitif en fonction de l’expérience ;
  • Bureau au cœur du centre-ville de Montréal (Place des spectacles) ;
  • Environnement de travail dynamique et stimulant ;
  • Programme enviable de formation aux employés, axé sur le développement des compétences identifiées.

Venez faire la différence et profitez de cette opportunité en vous joignant à notre équipe dynamique pour faire carrière au sein d’EVOQ Architecture.

Dans le but d’alléger le texte, le genre féminin peut être utilisé comme générique.

POSTULEZ MAINTENANT

Venez faire la différence et profitez de cette opportunité en vous joignant à notre équipe dynamique pour faire carrière au sein d’EVOQ Architecture en nous transmettant votre candidature (lettre d’intention et CV) par courriel à l’adresse suivante [email protected] en indiquant clairement le numéro de référence dans l’objet du courriel comme suit :

Numéro de reférence : ADM-06092021 / EVOQ Architecture

Toutes les candidatures seront évaluées, cependant seules les candidates retenues seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt à l’égard de notre entreprise et n’hésitez pas à partager cette offre emploi à vos collègues et amis intéressés par de nouvelles possibilités de carrière.

Hiring Insights

Job activity

Final Selection for EVOQ Architecture Canada Careers Jobs In Canada

Candidates who have the required eligibility administrative assistant position can apply through the EVOQ Architecture Canada careers page link provides in the below section. You can check on this page all upcoming EVOQ Architecture Canada Jobs in Canada and other administrative assistant jobs in Canada Government Jobs.

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